Um produto de coloração não desaparece de forma previsível. Parte é consumida na mistura, parte fica no pino, na tigela ou em sobras, e outra parte pode ser perdida em recontagem, validade vencida ou uso que não foi anotado na comanda.
Quando o controle depende apenas do estoque inicial e da próxima compra, o dono não enxerga o desvio. O serviço continua parecendo rentável no caixa enquanto o produto some do armário.
Comece criando uma ficha por fórmula de coloração
Registre o nome da fórmula, a marca, o lote, a validade e a quantidade inicial. Depois, descreva quanto o salão usa em uma unidade de medida, como grama, mililitro ou tubo. A ficha deve estar ligada ao serviço, não apenas ao produto solto no estoque.
- Colorantes e tonalizantes usados em cada tipo de cabelo.
- Oxidante conforme a linha e a proporção da fórmula.
- Pó descolorante e produtos auxiliares usados na mistura.
- Produtos de tratamento que fazem parte do custo real do serviço.
Registre o consumo no atendimento, não apenas na compra
Cada comanda deve mostrar o serviço, a fórmula utilizada e a quantidade consumida. Assim, o dono consegue comparar um serviço de mechas com uma coloração global e descobrir se uma receita está consumindo mais produto do que o previsto.
Descubra a margem real de cada serviço
| Etapa | O que registrar | Por que importa |
|---|---|---|
| Receita | Preço cobrado da cliente | Define a receita bruta do serviço. |
| Consumo | Produto e quantidade usados | Mostra o custo variável. |
| Desperdício | Perda, sobra e unidade descartada | Evita esconder custo no preço. |
| Comissão | Regra do profissional | Ajuda a calcular a sobra do salão. |
| Resultado | Receita menos custos | Mostra a margem real da fórmula. |
Repita o cálculo por serviço. Uma fórmula pode ser rentável e outra, mesmo tendo boa saída, consumir produtos demais. O detalhe aparece quando o estoque e a comanda falam a mesma língua.
Como comprar antes de faltar o produto essencial
- 1Defina um estoque mínimo para produtos sem substituto imediato.
- 2Separe produtos abertos, válidos e próximos do vencimento.
- 3Considere o consumo médio das últimas semanas, não apenas a última compra.
- 4Avalie a demanda de próximos agendamentos antes de aumentar o pedido.
- 5Registre o lote e a validade de cada entrada para facilitar a conferência.
Enxergue o custo de cada coloração no mesmo sistema
Cadastre produtos, serviços e comandas para acompanhar consumo, comissão e margem da operação.